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個人情報の取扱いについて

(株)日本科学技術研修所(以下,当社という)は,個人情報を保護することの重要性を認識して個人情報保護方針を制定し,お客様の個人情報を適切に保護し管理いたします。

個人情報保護方針

株式会社 日本科学技術研修所(以下、当社という)は、情報サービス産業に携わるものとして、当社が事業活動を通じて取得した個人情報は、お客様の大切な財産であることを認識し、以下の方針に従って個人情報の保護を適切に行います。

. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム(以下、当社規程という)を制定し、 これを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

. 当社は、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、 定期的に教育を行い、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

. 当社は、お客様に明示、通知または公表した利用目的、あるいはその取得状況からみて明らかな利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。この利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様に通知し、 同意を得た上で利用することとします。

. 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または法令に定める場合など正当な理由がある場合を除き、第三者に提供しません。

. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の予防に努め、 情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや、開示、訂正、利用停止等のお求めに誠実かつ迅速に対応します。

. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、規範等を遵守します。

制定日 20028 1

改定日 2011616

株式会社日本科学技術研修所

代表取締役社長 酒井 融二

当社は、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの使用認証を2004年2月に取得しています。


■個人情報の取得

1 個人情報を取得する場合の利用目的の明示,通知又は公表

お客様から直接書面で個人情報を提供していただく場合は,あらかじめ個人情報の利用目的を明示し,その利用目的の範囲内で利用します。それ以外の場合(市販の名簿やインターネットから個人情報を取得する場合を含みます)は,当社ウェブサイトで利用目的を公表します。

お客様に明示,通知又は公表した利用目的あるいは取得状況からみて明らかな利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は,お客様にその旨をお知らせし,お客様の同意を得た上で利用することとします。

 

2 個人情報の正確性の確保

お客様の個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。当社の保有している個人情報が他の方法で取得した情報(例えば,当社職員がお客様を訪問したときにご提供いただいた情報など)と照合し変更する場合があります。

 

3 採用関係業務における個人情報の取得

採用関係業務では,ご本人から直接あるいは当社ウェブサイトの採用情報のページを通じて個人情報を取得させていただく以外に就職ナビなどより個人情報を取得させていただくことがあります。

 

■個人情報の利用目的

当社が取得し保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。

1 お客様に関する個人情報

お客様に関する個人情報は以下の目的のために利用させていただきます。

  • お客様との間で締結する契約の履行
  • イベント,フェア,セミナー,トレーニングなどの案内及び運営に必要な業務への対応
  • アンケート,モニターなどの実施
  • 製品情報,技術情報,新規サービスなどの案内,カタログ・資料の送付
  • 製品の発送,各種サービスの提供
  • テクニカルサポートの提供
  • お客様からのお問い合わせ・ご相談などへの対応
  • マーケティング,商品企画・開発,サービスの改善,これらのための統計処理
  • お客様との商談,打合せ等
  • グループ会社や関係する学術機関・団体等が運営するイベントやセミナー,書籍などの紹介

2 取扱いの委託を受けた個人情報

他の事業者等から個人情報の取扱いを委託された場合は,委託された業務を履行するために個人情報を利用します。

 

3 お取引先様に関する個人情報

お取引先様に関する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  • お取引先様との諸連絡,調整,契約の履行等
  • 取引情報管理,プロジェクト管理,安全管理等
  • 労働者派遣等に関する法令に定められた義務の履行

 

4 採用応募者に関する個人情報

採用(新卒採用,中途採用,アルバイト採用等)に応募された皆様の個人情報は,以下のために利用します。

  • 応募者への採用情報等の提供,連絡,調整
  • 採用選考(選考結果の通知を含む)

 

■個人情報の提供

当社が保有する個人情報は,下記の場合を除いて,第三者に提供いたしません。

1 ご本人様に個人情報の提供についてご同意いただいている場合  
2 個人情報保護法に定める適用除外に該当する場合

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること対して協力する必要がある場合であって,ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

3 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

委託業務としては,例えば,ダイレクトメール送付業務,商品の配送業務,宛名等の印刷業務,入力業務などがあります。

 

4 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

■個人情報に関するお問い合わせ,開示等のお求め

   お客様ご自身の個人情報に関するお問い合わせ等

お客様ご自身の個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談や,利用目的の通知,開示,訂正,利用停止等をお求めの場合は,合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
下記のいずれかの窓口までお申し出ください。

    【お問い合わせ・苦情相談】
  • 本文末尾に記載の【個人情報に関するご相談窓口】までお申出ください。

 

   個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせ等

個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせや当社の窓口がご不明の場合には,下記の個人情報に関するご相談窓口までお申し出ください。

 

   お問い合わせ等におけるご本人確認

お客様が個人情報に関して当社へお問い合わせ等をされる場合,所定のお問い合わせフォームの記載事項によりご本人確認をさせていただきますが,漏洩や改竄を防ぐために別途ご本人確認をさせていただくことがありますので,あらかじめご承知おきください。

 

■その他

1 個人情報のご提供の任意性

お客様が個人情報のご提供を希望されない場合は,個人情報を提供しないとすることができます。
但し,個人情報をご提供いただけない場合には,当社のサービスが提供できない場合がありますので,あらかじめご承知おきください。

 

2  16 歳未満のお客様

16 歳未満のお客様は,保護者の方の同意のもとに,個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

 

3 ウェブサイトについて

   
  • 当社のウェブサイトでは,より便利にご利用いただけるように,クッキーを使用することがあります。クッキーとはウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報です。クッキーの利用により,お客様が使用されているコンピュータを識別できますが,お客様個人を識別することはありません。お客様は,ブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることができますが,その場合は一部のサービスがご利用になれなくなることがありますので,ご注意ください。

  • 当社のウェブサイトには他社のウェブサイトへのリンクが含まれていますが,他社のウェブサイトにおける個人情報の保護については当社が責任を負うものではありません。

  • 当社のウェブサイト上の入力フォームでお客様が入力される情報は,SSLによって暗号化されています。

4 このページの内容について

お客様の個人情報の保護をさらに強固にするため,あるいは法令等の変更に伴い,この「個人情報の取扱いについて」を改訂することがあります。

このページ(個人情報の取扱いについて)に関するお問い合わせは,下記の個人情報に関するご相談窓口までお願いいたします。


2003年3月 3日 初版
2015年11月20日 改版
 
株式会社 日本科学技術研修所
個人情報保護管理責任者
酒井 融二
 
【個人情報に関するご相談窓口】
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-10-11
株式会社 日本科学技術研修所
管理部
TEL 03-5379-1402
FAX 03-5379-5404
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